Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bestandsmedewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Bestandsmedewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van zowel fysieke als digitale documenten en bestanden. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geclassificeerd, opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn voor het personeel. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date en in overeenstemming met de bedrijfsrichtlijnen is. Een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor deze functie. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het digitaliseren van papieren documenten en het onderhouden van een efficiënt archiefsysteem. Als Bestandsmedewerker speel je een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en toegankelijkheid van bedrijfsinformatie, wat bijdraagt aan de algehele efficiëntie van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Organiseren en beheren van fysieke en digitale bestanden.
- Zorgen voor correcte classificatie en opslag van documenten.
- Onderhouden van een efficiënt archiefsysteem.
- Digitaliseren van papieren documenten.
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor documentbeheer.
- Zorgen voor naleving van bedrijfsrichtlijnen voor documentatie.
- Toegankelijkheid van documenten voor personeel waarborgen.
- Bijdragen aan de algehele efficiëntie van de organisatie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met documentbeheer en archivering.
- Vaardigheid in het gebruik van computers en kantoortoepassingen.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Kennis van digitale archiveringssystemen is een pluspunt.
- Minimaal middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een tijd waarin u een complex archiefsysteem hebt beheerd?
- Hoe zorgt u ervoor dat documenten correct worden geclassificeerd en opgeslagen?
- Welke ervaring heeft u met digitale archiveringssystemen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van documentbeheer?
